Хранение документов вне офиса кроме высвобождения полезных площадей и. Подготовка документов к депозитарному хранению в архив. Договор о сроках и условиях депозитарного хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, . Хранение документов в Москве – Лучшие цены! Пользуясь внеофисным хранением, вы избавляетесь от лишних документных массивов, имея, между тем, возможность обращаться к этим документам в любое время. По вашему запросу мы подберем, изымем и доставим вам те материалы, в которых возникнет необходимость. По вашему желанию мы можем периодически проводить экспертизу ценности хранимых документов и выделять к уничтожению те из них, сроки хранения которых истекли. Предметом договора (соглашения) является взаимодействие сторон по. Депозитарное хранение документов - хранение архивных . Хранение документов в Москве по привлекательным ценам! Депозитарное хранилище. После заключения договора мы привозим Вам необходимое количество коробов, упаковываем документы, составляем внутренние описи . Депозитарное хранение документов – это оказание услуг по. Услуги архивного хранения документов в Москве (4. Хранение документов вне офиса кроме высвобождения полезных площадей и гарантированной охраны имеет еще несколько преимуществ. Среди них: полная сохранность бумаг, которые будут храниться в идеальных архивных условиях (оптимальная температура воздуха, пожарная безопасность, систематическая профессиональная обработка); возможность проверить денежные документы в офисе во время внезапной проверки, которые часто организовывают уполномоченные органы; возможность оперативного доступа ко всем документам при возникновении такой необходимости; 1. Наша сфера деятельности - управление документацией: Приведение в порядок документальных фондов; Услуги по экспертизе ценности и архивной обработке документов; Депозитарное хранение документов и справочное обслуживание по ним; Консультации в области архивного дела и организации работы с документами. Стоимость услуг. Расчет стоимости услуг производится после оценки объемов нашими специалистами; За крупным клиентом закрепляется персональный менеджер; Вопрос скидок и стоимости услуг по договору решается в процессе переговоров. Систематизация и архивирование документов. Наименование видов работ и услуг. Учетная единица. Цена, с НДС (рубли)Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел. Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 1. Научно- техническая обработка дела управленческой и документации постоянного и длительного срока хранения, имеющей особую ценность. Формирование дела из россыпи документов и переформирование дела, с систематизацией листов в деле, выверкой крайних дат. Оформление дел. Простановка архивных шифров, штампов, вклейка листа заверителя. Нумерация листов в деле. Оформление описи дел машинописным способом. Формирование, систематизация и группировка заголовков дел длительных и кратковременных сроков хранения. Описи дел оформляются на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel. Разработка Предисловия к описи. Составление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела. Оформление корешков дел машинописным способом. Систематизация дел после проведения экспертизы ценности, научно- технической обработки и оформительских работ, внутри фонда по годам и структурным частям, стеллажирование дел в архивохранилище. Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или в архивохранилище. Размещение связок или коробок на стеллажах или в архивохранилище Заказчика. Технические работы при систематизации и архивировании документов. Наименование видов работ и услуг. Учетная единица. Цена, с НДС (рубли)Деление и/или формирование групп документов (не более 1. Итоговое дело. 18 руб. Изъятие скрепок и/или разброшюровка дел (не менее 3. Наклейка ярлыков или титульных листов на корешки и/или обложки делярлык/тит. Подготовка документов к депозитарному хранению в архив: разбор документовсистематизации в пределах фондаупаковке в специальные архивные короба, с присвоением индивидуальных учетных характеристик делам и коробам (шифров, штампов)составлению акта- приема передачи документовтранспортировке архивных коробов к месту хранения. Наша система безопасности. Система безопасности хранилища документов состоит из нескольких уровней безопасности, исключающих несанкционированный доступ к документам: охрана периметра территории вокруг хранилища; круглосуточная охрана; пропускная система; доступ в помещение хранилища только сотрудников допущенных для работы с документами; электронная система контроля доступа в хранилище; моментальное оповещение о вскрытии хранилища; в случае хранения документов в опечатанных коробах вскрывать их может только владелец. Контакты. Среди наших услуг: Внеофисное хранение документов (депозитарное хранение), которое является способом организации архива, находящегося в специализированном помещении вне территории учреждения. Профессиональная архивная подготовка документов для хранения, во время которой все бумаги нумеруются, маркируются и упаковываются в папки и короба с составлением описи. Организация хранения Ваших бумаг в обособленном архиве, который создается на базе Вашего предприятия, но силами наших сотрудников. Создание электронного архива – сканирование отдельных документов или целых комплексов и создание поисковой системы к ним. Предоставление по Вашим запросам оригиналов документов, их электронных и бумажных копий. Подготовка документов ликвидируемых предприятий к передаче на государственное хранение. Тот, кто думает, что электронный документооборот избавит нас от необходимости работать с бумагами, глубоко заблуждается. И сегодня в век развитых компьютерных технологий любая организация имеет большое количество бумажных документов, срок хранения которых часто исчисляется десятилетиями.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
November 2017
Categories |